Sistema TRIA · Operando 24/7

O CRM que trabalha pela sua clínica.

Multi-agentes de IA atendendo, qualificando e organizando o atendimento da sua clínica — enquanto você foca no paciente.

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HealoCRM HealoCRM

Dashboard

Leads Ativos
124
Agendamentos
32
Receita
R$ 48.5k
Fluxo de Captação

Funil de Vendas

NOVOS LEADS
Mariana Costa
Avaliação Cirurgia
João Silva
QUALIFICANDO (IA)
Solte o lead aqui
AGENDADOS
Roberto Nunes

Configurações de IA

Central de controle dos seus agentes inteligentes.

Modelo de IA
Gemini 1.5 Pro
Claude 3.5 Haiku
Rápido · Eficiente
GPT-4o
Agente Ativo
Agendamento via IA
Base de Conhecimento 2 PDFs ativos
Tom de Voz Profissional / Empático

Análise de IA + Nova Análise

Análise de Conversas
Executar 30d · 100 leads
Motivos de Perda
Executar Nunca
Gargalos Identificados
Sem etapa 13 leads Risco Alto
Aguardando 5 leads Normal
Analisando pipeline...
Inbox IA
M
Mariana Costa
IA online...
R
Roberto Nunes
Agendado p/ 14/05
J
João Silva
Aguardando reposta
Mariana Costa IA Operando
Escreva uma mensagem...

Calendário

+ Compromisso
SEG 11
TER 12
QUA 13
QUI 14
SEX 15
SÁB 16
08:0009:0010:0011:0012:0013:00
Mariana
10:00 Avaliação

Sua clínica está crescendo. Mas o atendimento ainda mora em uma conversa de WhatsApp

Você precisa de um sistema que atenda, qualifique e agende no automático. Sem depender de intervenção humana imediata para não perder o paciente.

A resposta tardia

Sua secretária respondeu horas depois. O paciente já está marcando consulta com outro médico.

O paciente fantasma

Alguém perguntou sobre cirurgia ontem. Não foi cadastrado no funil. Hoje, ninguém lembra quem foi.

A decisão no escuro

Você não sabe qual canal traz os pacientes de maior valor, inviabilizando decisões comerciais.

A ferramenta errada

Sistemas genéricos ou planilhas não rodam na rotina agitada de uma clínica. A equipe abandona o uso.

HealoCRM: o sistema completo, com IA, feito para clínicas.

T

Triagem

A IA separa o joio do trigo antes da sua equipe agir.

R

Resposta

Agilidade máxima para não perder o timing do lead.

I

Inteligência

O CRM se alimenta sozinho com as interações.

A

Análise

Dados claros para tomada de decisão gerencial.

(documento interno de implementação nunca publicado)

Arquitetura Operacional Healo

Como a HealoCRM identificou que 71% dos leads consumiam tempo das CRCs sem chances reais de conversão. Depois do Sistema TRIA rodando, o ROAS bateu 136x.

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O que entra na sua clínica quando você ativa a HealoCRM.

01

IA Operando 24/7

Multi-agente atende, qualifica, descarta curiosos e agenda consultas automaticamente.

02

CRM Nativo para Saúde

Funil desenhado para a jornada do paciente, do primeiro contato até o pós-operatório.

03

Preenchimento Automático

A IA insere os dados no sistema. Sua secretária para de digitar e foca no relacionamento.

04

Painel Financeiro

Origem, conversão e faturamento gerado por canal de captação em uma tela clara.

05

Análise Qualitativa

A IA lê os motivos de perda e identifica gargalos na abordagem em segundos.

06

Treinamento Guiado

Migração e treinamento feitos pelo nosso time. Suporte ativo constante.

Integração com Google Calendar

Conecte sua agenda do Google e gerencie os compromissos direto da HealoCRM.

A HealoCRM permite que você conecte sua conta do Google e sincronize o Google Calendar com o sistema. Com a conexão ativa, você e sua equipe conseguem visualizar, criar, editar e excluir compromissos da clínica sem sair da HealoCRM — mantendo a agenda da equipe sempre atualizada em tempo real.

  • Criar novos compromissos no seu Google Calendar a partir dos agendamentos feitos na HealoCRM.
  • Editar data, horário e detalhes de compromissos já existentes diretamente do sistema.
  • Excluir compromissos cancelados, evitando conflitos de horário na agenda da clínica.
  • Visualizar os compromissos sincronizados dentro do calendário da HealoCRM.

Como usamos os dados do Google

Utilizamos as informações obtidas por meio da conexão com o Google exclusivamente para permitir a criação, edição, exclusão e visualização de compromissos da sua agenda diretamente na HealoCRM. Não vendemos, não compartilhamos com terceiros e não utilizamos esses dados para publicidade ou qualquer finalidade diferente do funcionamento da integração.

O uso e a transferência de informações recebidas das APIs do Google pela HealoCRM seguem a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use). Você pode revogar o acesso a qualquer momento nas configurações da sua conta Google. Saiba mais na nossa Política de Privacidade.

Calendário
Google Calendar conectado
SEG
TER
QUA
QUI
SEX
10:00 · Avaliação — Mariana Costa
Sincronizado com o Google Calendar
14:30 · Retorno — Roberto Nunes
Sincronizado com o Google Calendar
16:00 · Consulta — João Silva
Sincronizado com o Google Calendar
Comparativo

A diferença que o Sistema TRIA faz.

Clínica sem Sistema TRIA
  • ×CRC atende todos os leads
  • ×71% do tempo gasto com lead desqualificado
  • ×Primeira resposta com +3h
  • ×Sem follow-up estruturado
  • ×Sem dashboard
  • ×Sem análises
  • ×CRM desatualizado
ROAS Típico
~3x
média do setor
Clínica com Sistema TRIA
  • ✓IA filtra (ou agenda) antes da CRC
  • ✓CRC só atende leads qualificados
  • ✓Resposta em segundos, 24/7
  • ✓Follow-up inteligente
  • ✓Dashboard completo
  • ✓Análises instantâneas por IA
  • ✓CRM com preenchimento autônomo
ROAS Realizado
136x
case real · cirurgia vascular

Isso é o que acontece quando a clínica profissionaliza o atendimento assim como você se especializou na carreira.

Perguntas que o seu time provavelmente já fez.

Pra que perfil de clínica a HealoCRM faz sentido?

A HealoCRM é pra você se:

  • Sua clínica já recebe leads, mas perde no atendimento
  • Você já tentou outros CRMs e a operação não absorveu
  • Sua secretária está sobrecarregada respondendo o que não deveria responder
  • Você não sabe o ROI das suas campanhas porque os dados estão espalhados
  • Você quer ver a operação rodar mesmo quando você não está na clínica

A HealoCRM não é pra você se:

  • Você ainda não tem fluxo de leads chegando
  • Você quer só uma planilha bonita de pacientes
  • Você não pretende profissionalizar a sua clínica
Já tenho outro CRM. Preciso trocar?
Você pode continuar usando o que tem. Mas é por isso que a operação está como está. CRMs genéricos não foram desenhados pra clínica — não entendem follow-up de cirurgia, não conversam com a realidade da CRC, não têm IA treinada pro vocabulário do paciente. A HealoCRM substitui o que você usa hoje, com migração feita pelo nosso time.
Minha secretária vai resistir.
Esperado. É por isso que a interface da HealoCRM é desenhada pra ser aprendida em um dia, não em três meses. E parte da implementação é treinamento — sua secretária não vai descobrir o sistema sozinha. A IA assume justamente o que tirava ela do foco (cadastro, registro, follow-up), então o que sobra pra ela usar no sistema é menos do que parece. Quem resiste no começo costuma virar a maior fã depois da segunda semana.
A IA respeita o CFM?
Sim. Os agentes foram treinados dentro das normas do Conselho Federal de Medicina. Não fazem promessa de resultado, não diagnosticam, não substituem o atendimento médico. Atendem como sua melhor secretária atenderia — só que 24 horas por dia.
Quanto tempo de implementação?
A operação base entra no ar em 7 a 14 dias, dependendo da complexidade da clínica. Treinamento da equipe é feito em paralelo.
Preciso de equipe técnica pra usar?
Não. A HealoCRM é plug-and-play. A configuração técnica é feita pelo nosso time. Sua equipe usa a interface — que foi desenhada pra quem não é programador.
Quanto custa?
O investimento varia conforme o tamanho da operação e os módulos contratados. Por isso a entrada é via demonstração — pra você ver o sistema rodando e a gente entender se faz sentido pra sua clínica antes de falar de número.
E se não funcionar pra minha clínica?
A demonstração é justamente pra evitar isso. Se a gente perceber que sua operação ainda não tem maturidade pra usar a HealoCRM, somos diretos.

Veja a HealoCRM trabalhando 24/7 antes de decidir.

Liberamos algumas vagas semanalmente. Se o seu momento for esse, entraremos em contato em poucos minutos após o preenchimento.

Seus dados ficam só com a gente. Sem disparo automático, sem corrente de e-mail.